“全电发票”添便利 智能服务获好评
“使用全电发票方便、快捷,省去领票、物流传递等工作,节省了很多时间。”来自物流公司的业务员小蕾为南沙三期成为集团内首家实现自动开具“全电发票”点赞。
为积极响应《国家税务总局广东省税务局关于进一步开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》要求,进一步提升数字化电子发票的服务体验。近日,南沙三期通过第三方平台实现业务系统税控接入,成为集团内首家实现电子发票服务平台与业务系统对接的公司,在财务智能化服务管理又迈入新的阶段。
●什么是“全电发票”?●
“全电发票”是全面数字化的电子发票的简称,依托全国统一的电子发票服务平台,以去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制为基本特征,覆盖全领域、全环节、全要素的全新发票,与纸质发票具有同等法律效力,用票流程更简捷,有利于公司实现无纸化办公。
电子发票服务平台与业务系统实现对接,有助于形成完整的业务数据链,进一步提高会计核算和财务管理工作智能化水平,有效处理日常开票工作量大、工序繁琐、容易出错以及纸质票据归档难且容易丢失等问题,极大提高了工作效率。

据了解,南沙三期每月平均开具增值税发票超过5900份,其中有超过70%的发票需手工开票,系统对接后可实现自动开票,网上办单客户缴费成功即可开具全电发票,并通过电子邮箱、二维码等方式实现发票交付,南沙三期财务部门用“数据通路”,让广大客户享受到“少跑腿”的“智慧财务”便捷。
近年来,南沙三期财务智能化建设步伐持续发力,不断向纵深推进,开发上线了RPA自动计费系统,实时运行辅助计费人员完成大量重复、易出错、耗时长的计费工作以及处理繁琐、批量化的对账表单,大幅降低人力成本并提高财务业务处理能力,随着全电发票系统对接的上线使用,标志着南沙三期在财务智能化建设中又迈进新的一步。下一步,南沙三期将进一步探索财务、业务系统智能化的流程应用,使财务智能化水平再实现新的突破,以更优质的服务回馈客户,助力企业发展。(文:邓蕾、图:巫利梅)